关于进一步做好中心成员组织外出集体活动安全管理工作的通知
苏州工业园区教师发展中心 | 文件 |
苏园教发〔2019〕17号 |
关于进一步做好中心成员组织外出集体活动
安全管理工作的通知
中心全体成员:
根据苏州市安全生产委员会办公室《关于进一步加强当前安全生产工作的紧急通知》(苏安办传〔2019〕29号)和园区教育局通知要求,结合中心实际,现就进一步做好中心成员组织外出集体活动交通安全管理工作通知如下:
一、切实履行安全管理职责。认真贯彻落实安全工作 “党政同责、一岗双责、齐抓共管、尽职免责、失职追责”制度,坚持“谁主管、谁负责,谁组织、谁负责,谁带队、谁负责”的工作要求,切实履行相应的安全管理职责,有效防范各类交通事故发生,维护中心成员及教师的生命安全。
二、规范外出集体活动备案流程及相关材料审批。凡中心各部门组织研训员外出学习或组织学校共同体、学科教师外出培训等集体活动,要制定好活动方案和安全应急预案,在主任室审批同意后,到园区教育局办理外出备案手续,并以召开会议、发送安全提醒等形式落实外出人员及驾驶员安全教育、提醒。备案主要提供以下材料:《附件1:教师外出集体活动备案表》5份、《附件2:外出集体活动租用车辆及驾驶人情况一览表》3份、《附件3:师生外出集体活动临行前自查记录表》1份,《请示》1份,《合同》1份,《预案》1份,《保单》1份等。
三、加强外出集体活动使用车辆、驾驶人员及乘车人员安全管理和教育。严格落实外出集体活动的车辆及驾驶人信息审核工作。租用的车辆及驾驶人信息,必须到中心所在地(区)公安机关交通管理部门办理审核手续。严禁使用未经交警部门备案通过的驾驶员和乘坐未经交警部门审核通过的车辆。在组织集体外出当天要与租车公司一起再次核实租用车辆与驾驶人信息,杜绝未备案车辆及驾驶人提供服务。要再次查看驾驶人精神状态,杜绝“病人”驾车上路。要再次提醒驾驶员检查车辆情况,杜绝“病车”上路。同时做好驾乘人员安全教育提醒,遵守交规、注意路况、系好安全带、控制好车速,严禁超员、严禁将身体的任何部位伸出窗外、严禁疲劳驾驶、严禁随意变道等交通违法行为。
四、制定完备安全预案、签订租车服务合同、购买集体外出保险等。要事先建立健全切合实际的安全应急预案。组织外出集体活动包车必须租用资质良好的专业运输单位的客车,签订合同,明确交通安全责任,并为每一位集体外出人员统一购买临时外出意外险。
五、其他提醒
1.活动期间要严格按照活动方案和应急预案组织活动,确保人车安全。
2.活动结束安全返回后,要第一时间向中心主任室报告。
3.如遇突发情况,须第一时间进行电话上报,再按照程序进行书面报告。
特此通知
苏州工业园区教师发展中心
二〇一九年十月十四日
附件1:教师外出集体活动备案表
附件2:外出集体活动租用车辆及驾驶人情况一览表
附件3:师生外出集体活动临行前自查记录表
苏州工业园区教师发展中心 2019年10月14日印发
共印:1份
附件1:
教师外出集体活动备案表
单位(盖章): 填表日期: 年 月 日
活动主题 |
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活动地点 |
| 起止时间 |
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参加对象 |
| 参加人数 |
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出行方式(打钩√) | 1.使用承办单位车辆( );2.学校自行租用车辆( ); 3.使用校方自备车辆( );4.步行( ); 5.其他交通工具:公交( )、地铁( )、火车( )、飞机( ) | |||||
学校 组织 情况 | 带队校级领导姓名及手机 |
| 活动安全负责人姓名及手机 |
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是否配备随队医务人员 |
| 是否与承办方签订书面协议 |
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活动 承办 单位 情况 | 名称 |
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是否有资质 |
| 法定代表人 |
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是否已为教师购买保险 |
| 保单号及 保费总金额 |
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临时 租赁 机动 车 情况 | 行驶路线 |
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车量数(辆) |
| 车辆所有人 | 单位:( )辆 个人:( )辆 | |||
使用车型 | ( )座 ( )辆, ( )座 ( ) 辆, ( )座( )辆 | |||||
共有座位( ); 实际参加活动总人数( )。 | ||||||
车辆保险单 | 有( )无( ) | 租赁合同 | 有( )无( ) | |||
【特别强调】1、租用车辆须提前到交警部门备案审批; 2、出发当天须再次核查车辆及驾驶人,并做好驾乘人员安全教育、提醒系好安全带。 | ||||||
局相关业务处室审批意见(盖章):
| 局安稳处复核意见(盖章): |
填报人签字: 法定代表人签字: .
注:本表一式5份,中心、公安交警部门、局相关业务处室、局安稳处及办公室各留存1份。
附件2:
外出集体活动租用车辆及驾驶人情况一览表
活动承办单位(盖章): 负责人(签字): .
编 号 | 车辆所有人 | 车牌号 | 车辆类型 | 检验有效期 | 保险是否完备 | 是否具有 营运资质 | 当前状态 | 驾驶人姓名 | 驾驶证号码 | 当前状态 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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所在地交警部门备案(盖章) | 年 月 日 | |||||||||
外出集体活动的车辆及驾驶人信息请公安交警部门审核。 |
中心(盖章): 中心主要负责人签字:
注:本表一式3份,中心、公安交警部门、教育局安全保卫部门各留1份。
附件3:师生外出集体活动临行前自查记录表
序号 | 基本要求 | 自查情况(打钩√) | 备注 | |
是 | 否 | |||
1 | 租用车辆信息与公安交警部门审核通过车辆一致 |
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2 | 驾驶人信息与公安交警部门审核通过人员一致 |
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3 | 师生人数与备案人数一致 |
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4 | 师生身体状况良好 |
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5 | 乘车安全教育提醒到位 |
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6 | 活动安全负责人、随车老师到位 |
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7 | 车辆状况良好 |
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8 | 驾驶人精神状态良好 |
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9 | 车辆未超员 |
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10 | 驾乘人员统一系好安全带 |
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其他 |
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中心安全负责人(签字): 承办单位负责人(签字):
年 月 日 年 月 日
注:本表由中心、租车单位统一填写,中心留存备查。
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